Ezt a folyamatot, illetve tevékenységet akár Ön is el tudja végezni. Ehhez csupán a Word segítségére lesz szüksége. A címkenyomtatás ezen módja nem igényel különösebb tapasztalatot. Nem sokban tér el bármely más íróasztali nyomtatón történő munkavégzéstől. Az egyik legfontosabb dolog ezzel kapcsolatban az, hogy a művelet egy arra alkalmas eszközön történjen. A címkenyomtatás elvégzéséhez választhatja a lézer tintasugaras berendezések valamelyikét.
Ezek tökéletesen megfelelnek az öntapadós matricák kivitelezéséhez. Ha nem speciális matrica nyomtatót vásárol, akkor figyelembe kell vennie azt, hogy bár vízbázisú festéket használnak az egyszerűbb típusok is, ami által az intenzív színvilág jó lesz, de nem vízállóak, ezért az etikettek elmosódhatnak. A lézeres címkenyomtatás ezzel ellentétben már nedvességálló matricákat eredményez. Sokféle módon, eltérő anyaggal és eszközzel történhet a folyamat. Rendkívül széles a választék az alapanyagok tekintetében.
A címkenyomtatás tökéletes lehet, ha a megfelelő eszköz és anyag kerül a birtokába. Működnek olyan hatalmas vállalkozások, amelyeknek a kis teljesítményű berendezések nem elegendők a munkavégzést illetően. A címkenyomtató szerencsére kapható ipari variációban is. Ezek mindegyike robosztus felépítésű, megbízható és masszív. A szakemberek a tervezésnél elsősorban arra törekedtek, hogy olyan masinát hozzanak létre, amely képes a nap 24 órájában kifogástalanul működni. Gyakran veszik igénybe olyan gyártóegységek, amelyek több műszakban üzemelnek.
A címkenyomtató képes óriási sebességgel dolgozni, ezzel biztosítja a céget, illetve annak tulajdonosát a termelékenység növekedéséről. Küllemét tekintve a legtöbb variáció beépített LCD kijelzővel van ellátva, amelyen a beállítások könnyedén kezelhetők. Az újonnan vásárolt vonalkód nyomtató mellé egy magyar nyelven írt címketervező és nyomtató programot adnak azért, hogy egyszerűbben elő tudja állítani a megfelelő matricát. A címkenyomtató efféle változatai szinte bárhol alkalmazhatók fűtött, vagy hideg raktárakban, poros és olajgőzös helyeken is.
